Акт приема-передачи транспортного средства

Сделки с транспортными средствами регулируются основными договорами, заключаемыми между сторонами. Но в дополнение к ним важно оформлять акт приема-передачи транспортного средства. Это не просто приложение, а важный документ, подтверждающий факт передачи ТС новому владельцу, особенно если речь идет об отношениях между юридическими лицами.

Когда необходим акт приема-передачи автомобиля

Такой тип документа составляется в отношении легковых и грузовых автомобилей, мотоциклов, спецтехники. Акт необходим, когда:

1. происходит продажа или покупка авто;
2. составляется договор лизинга;
3. автомобиль сдается на сервисное обслуживание;
4. ТС переходит в аренду к другому лицу и т.д.

Такие типы договоров могут быть заключены и без акта. Но тогда сделка будет являться незавершенной. Поскольку договор в любой момент может быть расторгнут по причинам, указанным в нем. И тогда придется доказывать, что авто перешло уже к новому владельцу. Подписанный сторонами документ подтверждается, что ТС перешло к новому владельцу, а прошлый держатель с определенного момента уже не пользуется им. Скачать акт приема-передачи автомобиля

Форма документа

Приложение к документу-основанию, оформляется в простой письменной форме. Его можно напечатать или написать от руки. Организациями может быть оформлен фирменный бланк. Если в сделке участвуют две стороны, потребуется распечатать минимум два бланка для каждой. При этом акт можно написать по образцу от руки с использованием копировальной бумаги. В этом случае текст скопируется, но подписи нужно будет поставить на каждом экземпляре.

Проверка авто при принятии

Принимающей стороне необходимо проверить все внесенные данные. Последние должны совпадать с данными сторон сделки и информацией в ПТС. Так же прописывается перечень передаваемых документов (ПТС, СТС, диагностическая карта и др.), он должен соответствовать действительности. Что касается непосредственно транспортного средства, то при его приеме необходимо проверить идентификационные номера и заявленную продавцом комплектность. При этом формулировка о сверке данных и комплектности вносится в акт.

Сопровождающие документы

В зависимости от вида сделки комплект получаемых при принятии авто документов может отличаться. Но в обязательном порядке на руках у приобретателя должны оказаться:

1. документ-основание, например, ДКП как минимум в одном экземпляре. Экземпляров может быть больше, если покупателю предстоит обращение в регистрационный орган для оформления сделки;
2. документы на авто (ПТС или выписка из ЭПТС, СТС и др.);
3. акт в количестве экземпляров документа-основания.

Правила оформления

Актов должно быть столько же, сколько составлено договоров. И в каждом из них должны стоять подписи участвующих в сделке лиц. Никаких особых требований относительно формы и содержания данного документа законодательство не предъявляет. Можно скачать акт приема передачи авто в 2024 году, распечатать готовый бланк и заполнить его от руки. Главное, чтобы данные, указанные в договоре соответствовали данным, указанном в акте, а в тексте последнего не было ошибок, исправлений и помарок. Если передача автомобиля осуществляется одной организацией другой, акт может быть составлен на фирменном бланке передающей стороны по используемому ею шаблону. При этом ставить печать или штамп на акте, если это не предусмотрено локальной документацией, не нужно.

Заполнение акта

Единого образца, по которому можно было бы оформить документ при совершении той или иной сделки не существует. При этом любой образец акта приема передачи транспортного средства предусматривает содержание определенных сведений. В частности, во вступительной части акта необходимо указать:

1. наименование;
2. дату и место составления;
3. реквизиты основного документа, к которому акт выступает приложением.

Непосредственно в текст необходимо включить:

1. личные данные сторон.
2. характеристики ТС (марка, VIN, госномер, год выпуска, цвет и другие характеристики).
3. имеющиеся дефекты.
4. переданные документы и автоаксессуары.
5. данные о проверке технического состояния авто.
6. подтверждение того, что у сторон нет друг к другу претензий.

     

Учет и сроки хранения

Применительно к организациям учет осуществляется следующим образом:

1. информация о документе вносится в журнал учета с простановкой на него отметки, содержащей дату и номер;
2. документ приобщается к договору и хранится вместе с ним в пределах установленного законом или локальным актом срока;
3. по истечению срока хранения акт и договор утилизируются.

Договоры, касающиеся распоряжения имуществом организации, по сути являются хозяйственными договорами, срок хранения которых ограничен 5 годами. Соответственно акты приема-передачи должны храниться вместе с ним в течение такого же срока. Экземпляр договора с актом, передаваемый в ГИБДД при переоформлении ТС на нового владельца, подлежит хранению в течение 3 лет, по прошествии которых уничтожается. При совершении сделки между гражданами первые 10 дней после ее заключения, если ТС еще не переоформлено, водителю необходимо иметь договор и акт приема передачи авто при себе на случай остановки сотрудниками ГИБДД. Впоследствии желательно хранить документы как минимум 3 года, то есть в пределах общего срока исковой давности.